Hoe vraag je een (nieuwe) scholing aan bij HZTwente Academie?
Als HZTA hebben we er veel baat bij om zo vroeg mogelijk inzicht te krijgen in de geplande scholingen voor het jaar. Voordelen hiervan zijn dat de kwaliteit van de huisartsenscholing is geborgd en de inhoud aansluit op de behoefte. Daarom werken we graag met een jaarlijkse scholingsagenda, zodat we tijdig kunnen organiseren en afstemmen.
Wil je een scholing organiseren? Volg dan deze stappen:
1 – Inventarisatie van jaarlijkse scholingsbehoefte
- Overleg jaarlijks binnen je zorggroep welke scholingsbehoefte er is (Ketenzorg, Ouderenzorg, Acute Zorg, GGZ) voor het daaropvolgende jaar.
- Verstuur eventueel een enquête naar huisartsen, doktersassistenten, praktijkondersteuners en physician assistants om de wensen en behoeften te peilen.
- Maak altijd een begroting: de zorggroep is verantwoordelijk voor de kosten.
2 – Tussentijdse scholingsaanvragen
- Scholingen die gedurende het jaar worden aangevraagd, moeten minimaal 6 weken voor de scholingsdatum worden ingediend. Dit geldt ook voor het aanvragen van de accreditatie.
- Het is altijd belangrijk dat er een huisarts (EKC: Erkend Kwaliteitsconsulent) participeert in de voorbereiding (wel of niet vermelden?).
3 – Indienen scholingsaanvragen
- Indien bekend is welke scholing je wilt aanvragen stuur je een ingevuld aanvraagformulier scholing voorzien van alle benodigde informatie en de leerdoelen naar HZTA.
- Als de scholing ook geaccrediteerd moet worden, vul je ook een accreditatieformulier in (per beroepsgroep) en stuur je dit mee.
- Zowel het aanvraagformulier scholing als het accreditatieformulier vind je in Corpio.
4 – Planning en organisatie
- HZTA verwerkt de scholing in de centrale scholingsagenda.
- HZTA regelt de verdere organisatie:
- Controleren aanvraag
- Locatie en catering regelen (soms gebeurt dit ook door de zorgorganisatie)
- Accreditatie aanvragen
- Scholing op Corpio plaatsen en open zetten voor de bepaalde doelgroepen
- Uitnodiging verzenden vanuit Corpio naar de diverse doelgroepen
- Eventuele reminder versturen bij onvoldoende inschrijvingen
- Evaluatieformulier opmaken
- Deelnemers informeren over de laatste praktische informatie
- Presentie en evaluaties verwerken
- Bij eventuele vragen nemen we altijd contact op met de organisator bij de zorgorganisatie.
5 – Inkoop van scholingen
In overleg met de zorgorganisatie kan HZTA ook ondersteunen bij de inkoop van diverse scholingen.
Heb je vragen? Neem dan contact met ons op via info@hztwente-academie.nl of telefonisch op 074 – 2568331.
